Commencer par le produit exact
Une demande de « céréales » peut recouvrir plusieurs produits et usages. Indiquez le nom de la matière première et les caractéristiques que vous recherchez. Si vous disposez déjà d’un cahier des charges, signalez-le dans votre message pour organiser l’échange des documents utiles.
Donner une quantité et une unité
Une quantité sans unité peut créer un malentendu. Précisez si vous parlez de kilogrammes, de tonnes, de sacs ou d’un autre format. Si le besoin est estimatif ou récurrent, indiquez-le également pour que l’échange parte d’une base claire.
Nommer la destination
Le pays, la ville et, lorsque vous le connaissez, le point de livraison sont des informations utiles. Une demande destinée à un entrepôt et une demande destinée à un port ne décrivent pas le même périmètre opérationnel.
Préciser ce qui compte pour vous
- Produit et caractéristiques attendues.
- Quantité, unité et éventuelle récurrence.
- Conditionnement et présentation.
- Destination et période souhaitée.
- Coordonnées de l’entreprise et de l’interlocuteur.
Utiliser la sélection du catalogue
Le site permet de rassembler plusieurs familles de produits dans une sélection. Ajoutez vos quantités, puis ouvrez la demande de cotation. Vous pourrez compléter les précisions avant d’envoyer votre message à Matcoen.